Ziekmelden en aanwezigheid
Hieronder vind je een samenvatting van hoe je moet handelen bij verzuim van jouw kind. Verzuimmeldingen graag doorgeven via de Magister app.
Via deze link kun je een video met uitleg over afwezigheid melden in de Magister app.
| ouder | leerling | |
|---|---|---|
| Ziekte | ’s Morgens voor 8.30 uur ziekmelden in de Magister app via de knop afwezigheid melden.
Een ziekmelding geldt voor 1 dag. Is je kind de dag erna ook ziek, dan meld je dat die dag opnieuw. Bij langdurige ziekte/afwezigheid is er contact tussen mentor en de ouder en is een dagelijkse melding niet meer nodig. | |
| Ziek worden op school | Ouder (klas 1 en 2) wordt gebeld voor toestemming en/of ophalen zieke leerling. Ouder (klas 3 t/m 6) bevestigt ziekmelding naar school via mail aanwezigheid.ng@cals.nl bij thuiskomst van leerling. | * klas 1 en 2 meldt zich af bij aanwezigheid (B0.22). De aanwezigheidsmedewerker neemt contact op met ouders voor toestemming om naar huis te gaan. * klas 3 t/m 6 meldt zich af en laat zelf ouders weten dat hij/zij naar huis gaat. |
| Weer beter | Vul in de Magister app de knop Beter melden in en geef aan per wanneer uw kind weer beter is. | |
| Doktersbezoek, ed. | Plan bezoek aan huisarts en tandarts e.d. zo veel mogelijk vóór of na de lessen. Mist jouw kind door een afspraak toch een les? Geef dit aan in de Magister app via afwezigheid melden. | |
| Te laat | Bij 'te laat met een goede reden' vul je in de Magister app de knop 'afwezigheid melden' in. | Leerling haalt te-laat-briefje bij aanwezigheid. Om 08.30 uur bij de balie bij de zitkuil, later op de dag in B0.22. Leerling gaat daarna zo snel mogelijk naar de les. Vanaf de tweede keer ongeoorloofd te laat zijn, moet er de volgende dag een half uur worden ingehaald om 8.00 uur of een half uur voor de eerste les van die dag. Deze melding staat in je Magisteragenda. |
| Open dag, meeloopdag, selectiedag, matching | Voor het bezoek aan een open dag mag de leerling maximaal twee keer per jaar verlof aanvragen, tenzij de open dag ook in het weekend wordt gehouden, dan dient de leerling deze in het weekend te bezoeken. Mist een leerling door een open dag toch een lesdag? Dan dien je vooraf het formulier 'Bijzonder verlof' in te vullen in de Cals College app. | |
| Bijzonder verlof | Geoorloofd lesverzuim (zoals 25-jarig huwelijk ouders, begrafenis grootouder, of een andere afspraak die niet via de opties in Magister gemeld kan worden) of buitengewoon verlof vraag je, vooraf en tijdig, aan via het formulier 'Aanvragen bijzonder verlof' via de Cals College app. Jouw aanvraag wordt in behandeling genomen en je ontvangt bericht via de Cals College app of mail. |
Alle verzuimmeldingen worden in Magister verwerkt. Wij verwachten van ouders dat ze regelmatig in Magister kijken. Zo kunnen we aan beide kanten het verzuim onder controle houden.
Ongeoorloofd lesverzuim
Als een leerling zonder reden of zonder toestemming niet bij de lessen aanwezig is, dan is er sprake van ongeoorloofd verzuim. In dat geval brengen we de ouders op de hoogte en moet de leerling de verzuimde tijd dubbel inhalen. Bij herhaling worden de ouders door de schoolleider op school uitgenodigd en volgen er zo nodig in overleg met leerplicht passende maatregelen.
Bijzonder verlof
Er kunnen gelegenheden zijn waarbij ouders/verzorgers extra vrij willen vragen voor hun kind. Bijzonder verlof kan worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Dit zijn uitzonderlijke omstandigheden die ‘buiten de wil zijn gelegen’. Meestal blijft het verlof beperkt tot een dag of enkele dagen. Voorbeelden daarvan zijn: verhuizing, huwelijk of overlijden van familieleden. In de Leerplichtwet staat omschreven waarvoor we verlof mogen verlenen.
Extra vakantie buiten de schoolvakanties
Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij vragen of extra verlof opnemen voor vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor zijn niet toegestaan. De enige mogelijkheid voor extra verlof voor vakantie wordt genoemd in de Leerplichtwet. Dit is het geval als de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders alleen buiten de vastgestelde schoolvakanties met hen op vakantie kan.
In dat geval kunnen ouders kunnen één keer per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen. Dit mag niet in de eerste twee weken na de zomervakantie. De aanvraag moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend, met bewijs zoals een werkgeversverklaring.
Kun je vanwege ziekte niet op tijd terug zijn na de vakantie? Dan is het belangrijk een doktersverklaring uit het buitenland mee te nemen. In de verklaring moeten de duur, aard en ernst van de ziekte staan.
Lees hier meer over de beleidsregels rondom het aanvragen van extra verlof.
PROCEDURE VERLOFAANVRAGEN
Voor het aanvragen van extra verlof is een document opgesteld met richtlijnen. Hierin staat aangegeven voor welke gevallen extra verlof mag worden gegeven. Je leest het document hieronder.
Meerderjarigen
In 1988 is de meerderjarigheidsgrens verlaagd naar 18 jaar. Dit houdt in dat 18-jarigen vanaf dat moment in juridische zin handelingsbekwaam zijn.
In zijn algemeenheid volgt de school ten aanzien van meerderjarigen dezelfde handelwijze als bij andere leerlingen, tenzij de meerderjarige expliciet aan de school te kennen geeft, dat dit niet meer op prijs gesteld wordt.
Leerplicht
Als school horen wij volgens de leerplichtwet de afwezigheid van leerlingen goed bij te houden en zijn we verplicht om melding te maken bij de leerplichtambtenaar. Als een leerling op drie achtereenvolgende dagen afwezig is of gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste van de lestijd verzuimt, moeten we dit bij de leerplichtambtenaar melden.
De leerplichtambtenaar biedt hulp aan leerlingen, ouders en scholen bij het zoeken naar oplossingen bij zorgwekkend school- verzuim. Het uitgangspunt is preventie, maar de leerplichtambtenaar heeft ook de mogelijkheid om bij ongeoorloofd schoolverzuim een proces-verbaal op te maken. Ouders zijn samen met hun kinderen verantwoordelijk voor het schoolbezoek.
De leerplichtambtenaar is regelmatig op school aanwezig en voert ook preventieve gesprekken met de leerling. Wanneer een leerling uitgenodigd wordt voor een preventief gesprek, worden ouders hierover vooraf geïnformeerd door de school
Wil je meer lezen over de leerplichtwet, klik dan hier.
Afmelding van leerlingen
Gaat jouw kind van het Cals College af? Meld jouw kind dan schriftelijk vóór 1 juli af bij de schoolleiding. Zonder een schriftelijke afmelding beschouwen wij de leerling als ingeschreven voor het volgend schooljaar.