Contact met ouders
We vinden het belangrijk om ouders en verzorgers op de hoogte te houden van de vorderingen en het welzijn van hun kind. Daarnaast houden we leerlingen en ouders graag op de hoogte van de ontwikkelingen op onze school.
Voor ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt. Aan het begin van het schooljaar maak je daarom ook kennis met de mentor.
We zetten verschillende communicatiemiddelen om dit te realiseren.
Cals College app
De Cals College app gebruiken ouders voor het lezen van nieuws en berichten, voor contact met de school en de mentor, voor het plannen van gesprekken en het invullen en onderteken van formulieren. Deze onderdelen zijn direct in de app te vinden. Er zijn twee onderdelen die u vanuit de Cals College app kunt benaderen, maar die niet in de app zijn verwerkt: facturen (WIS Collect) en Magister.
Leerlingen gebruiken de Cals College app voor contact met hun mentor.
De Cals College app is gekoppeld aan het in Magister geregistreerde e-mailadres. Het is niet mogelijk twee e-mailadressen in één veld in te voeren. Wijzigingen van bijvoorbeeld telefoonnummer en/ of mailadres kun je zelf doen, zodat alles up-to-date is. Wil je andere informatie aanpassen? Stuur dan een mail naar ons secretariaat: nieuwegein@cals.nl.
Magister
Op onze school werken we voor onze leerlingenadministratie met Magister. Zowel leerlingen als ouders krijgen een account om in te loggen. Ook kunnen ouders meekijken met hun kind en indien nodig begeleiden. Ook zetten we Magister in voor het noteren van huiswerk, toetsen en opdrachten, studiewijzers en digitaal lesmateriaal. Het is belangrijk om elk jaar de gegevens te controleren en veranderende informatie zo snel als mogelijk via Magister zelf door te voeren.
Wat kunnen leerlingen zien/doen via Magister:
- huiswerk
- toetsen en opdrachten
- digitaal lesmateriaal
Wat kunnen ouders zien/doen via Magister:
- huiswerk
- de cijfers
- aanwezigheid
- ziekmelden en verzuim doorgeven
- inschrijven driehoeksgesprekken
Resultaten
De resultaten van de leerling zijn voor leerlingen en ouders te zien in Magister.
Wij kiezen ervoor om nieuwe cijfers alleen op schooldagen te publiceren tussen 16.00 en 20.00 uur. Dat geeft leerlingen meer rust en duidelijkheid.
Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de resultaten die vermeld staan.
Bij vragen over cijfers en/of absentiegegevens kun je contact op met de mentor.
De verschillende handleidingen van Magister zijn hier te vinden.
Handleidingen Magister
Communicatiestromen
Ouders
Leerlingen
Learning Ambassadors
Learning Ambassadors (LA) zijn leerlingen die hebben aangegeven mee te willen denken en praten over onderwijs op het Cals College Nieuwegein. De LA hebben een vaste plek in de Cals organisatie. Er is een kernteam van LA dat wordt aangevuld met leerlingen die voor een bepaalde opdracht worden ingezet.
Ze kijken mee naar ons onderwijs door als observator van (andere dan de eigen) lessen aan de slag te gaan, nadat ze een workshop over feedback geven hebben gevolgd. LA analyseren en bespreken lessen met elkaar en met docenten na. Door het perspectief van de leerling mee te nemen, draagt deze evaluatie bij aan beter onderwijs.
Alle geledingen binnen de school kunnen gebruikmaken van deze groep leerlingen. Zo kan een bepaald groepje LA worden gevraagd aan te schuiven bij bijvoorbeeld de bespreking over (vreemde) taalonderwijs, het formatief werken, cultuuronderwijs, het mentoraat, de rol van bovenbouwleerlingen binnen school of een vraag vanuit de interne dienst.
We streven ernaar één keer per jaar een leerlingconferentie te houden waarop leerlingen onderwerpen bespreken die door henzelf en vanuit de organisatie zijn aangedragen. Er zijn twee docenten die de LA aansturen, maar het kernteam moet ook zo veel mogelijk zelfstandig opereren.
Thema-avonden
Driemaal per jaar organiseren we een thema-avond, waar ouders op intekenen. Het zijn de avonden met actuele onderwijskundige schoolbrede thema's waarover de school graag in contact wil zijn met ouders. Denk daarbij aan het mentoraat, de lessen en het onderwijs, motivatie bij jongeren, ondersteuning en zorg, de relatie ouder-school, keuzebegeleiding, enzovoort. Deze thema-avonden worden door ouders en school samen voorbereid. Interesse om daaraan bij te dragen? Mail dan naar nieuwegein@cals.nl.
Medezeggenschap
Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Cals Nieuwegein is onderdeel van HIJN scholengroep. HIJN kent een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die bestaat uit personeelsleden, leerlingen en ouders van de verschillende scholen. De GMR praat over thema’s op stichtingsniveau, zoals het meerjaren strategisch beleidsplan, het financieel beleid, de klachtenregeling van de stichting en de centrale ondersteuning. Een GMR kan ook het initiatief nemen om een onderwerp aan te snijden wanneer dit een meerderheid van de scholen betreft.
De GMR van HIJN scholengroep overlegt met het bestuur en heeft informatie- instemmings- en/of adviesrecht bij belangrijke beleidsbeslissingen. Daarmee is de GMR het hoogste democratische orgaan binnen de school.
De voorzitter van de GMR is Edwin Wolswinkel en de secretaris is Frans van Haendel. De GMR is bereikbaar via gmr@hijnscholengroep.nl Meer informatie over de GMR kunt u lezen op https://hijnscholengroep.nl/medezeggenschapsraad
Medezeggenschapsraad
Naast de GMR hebben alle scholen een eigen MR. In de MR vindt het overleg met de betreffende rector of directeur plaats. De positie van de MR is vergelijkbaar met die van een ondernemingsraad in het bedrijfsleven.
De MR bestaat voor de helft bestaat uit ouders en leerlingen en voor de andere helft uit personeel van de school (de oudergeleding, de leerlinggeleding en de personeelsgeleding). Ouders die willen meebeslissen en meepraten over het beleid van de school, kunnen zich verkiesbaar stellen voor de medezeggenschapsraad.
Oudergeleding
Als lid van de MR heeft u de unieke kans om nauw samen te werken met de schoolleiding, docenten en andere ouders om belangrijke beslissingen te nemen die de toekomst van onze school beïnvloeden. U krijgt de mogelijkheid om te participeren in beleidsvorming, te adviseren over onderwijskwesties, en het schoolklimaat te verbeteren, allemaal terwijl u uw eigen expertise en ervaring inbrengt.
Waarom lid worden van de MR van het Cals Nieuwegein?
1. Impact: U heeft directe invloed op beslissingen die het welzijn en de ontwikkeling van alle leerlingen beïnvloeden.
2. Samenwerking: U werkt samen met andere gemotiveerde ouders, docenten en de schoolleiding om de beste resultaten te behalen.
3. Betrokkenheid: U blijft nauw betrokken bij de school en draagt actief bij aan het verbeteren van het onderwijs en de schoolomgeving.
CONTACT
Wil je contact opnemen met de MR? Stuur dan een mail naar oudersmr.ng@cals.nl.
Samenstelling van de MR
MR Cals College Nieuwegein
| Personeelsgeleding | Oudergeleding | Leerlinggeleding |
|---|---|---|
| dhr. E. Wolswinkel (voorzitter) | mevr. S. Bos-Donia | Thomas Meeus |
| mevr. K. van Houdt (secretaris) | dhr. W. Overbeek | Jessamy Repi |
| mevr. F. van Hemert | mevr. M. Coort | Jimmy Joe Voorhaar |
| dhr. T. van de Waal | ||
| dhr. E. Verhoef | ||
| dhr. P. Kroes |
Vertegenwoordiging Cals Nieuwegein GMR HIJN scholengroep
| dhr. E. van Wolswinkel (voorzitter) |
| mevr. S. Kolenbrander |
| Roulerend: 1 ouder en 1 leerling |
Social Media
Het Cals doet regelmatig verslag op verschillende sociale media van activiteiten die plaatsvinden, media waarin we staan en dergelijke. Volg ons/ like de pagina’s en blijf zo op de hoogte!
Toestemming gebruik beeldmateriaal
Waarom maken we beeldmateriaal (foto’s en video’s)?
We vinden het van toegevoegde waarde om beeldmateriaal beschikbaar te stellen om een beeld te geven van activiteiten en de sfeer die op school heerst. Dit is afhankelijk van de activiteit zowel leuk voor leerlingen, ouders als ook medewerkers.
We gebruiken beeldmateriaal voor vier doeleinden:
- In de Cals College app, om verslag te doen van schoolactiviteiten (online in een beveiligde omgeving). De beelden zijn beschikbaar voor leerlingen en ouders.
- Als illustratie bij schoolbrochures, posters en flyers (gedrukte middelen).
- Op sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. Ook op deze media laten we graag zien wat er op onze school gebeurt en welke activiteiten we organiseren.
- Op de website.
We plaatsen uitsluitend foto’s die een positief beeld van leerlingen geven. En stoort een leerling zich een keer aan een foto, dan halen we die zonder discussie weg.
Cals College is onderdeel van HIJN scholengroep. Ter illustratie van de website, brochures en social media gebruikt HIJN scholengroep beeldmateriaal van haar scholen. Dit is beeldmateriaal wat door een professionele fotograaf wordt gemaakt en waarvoor ouders en leerlingen apart toestemming geven.
Ten behoeve van de opleiding en scholing van docenten worden sommige lessen gefilmd. Deze beelden worden slechts intern voor dit doel gebruikt. Beelden van leerlingen worden niet voor openbare publicatie gebruikt. Om deze reden vragen we je hier geen aparte toestemming voor.
Als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dan op het antwoordformulier vermeld staat, nemen we contact met je op.
Toestemming
Vanwege de AVG-wetgeving moeten we onder andere toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar moeten de ouders toestemming geven, leerlingen vanaf 16 jaar doen dat zelf. Hiervoor ontvangen ze een mail waarin deze toestemming wordt gevraagd. Ouders en leerlingen ouder dan 16 jaar ontvangen hierover een e-mail waarin zij al dan niet toestemming kunnen aangeven. Deze e-mail wordt aan het begin van het schooljaar verstuurd, of op de dag dat je 16 wordt. De afzender is Cals College IJsselstein. Let op, deze mail kan in je spam binnenkomen.
Ons advies om de keuze voor toestemming samen te bespreken. Zo weten ouder en kind van elkaar wat de toestemming is, zodat dit duidelijk is in het geval er foto's gemaakt worden.
Ouders kunnen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken.
Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met de afdeling communicatie, communicatie.nieuwegein@cals.nl.
Informatie veilig versturen
Het Cals College gebruikt ZIVVER voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie
Vanaf februari 2021 gebruikt het Cals College ZIVVER om vertrouwelijke informatie veilig te versturen. Hierdoor versturen wij gevoelige informatie volledig beveiligd en versleuteld. Zo kan niemand anders dan jij de inhoud van een vertrouwelijke e-mail lezen.
Hoe open je een bericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Heb je een e-mail ontvangen van een medewerker van het Cals College via ZIVVER? Dan open je dit bericht door op de blauwe link met de tekst ‘Klik voor bericht’ te klikken. Je wordt dan automatisch doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van ZIVVER. Eventueel moet je hier ook een wachtwoord of sms-code invoeren (zie hieronder). Via deze link lees je informatie over hoe iemand zonder ZIVVER-account een bericht ontvangt en leest.
Bericht openen met een toegangscode
Je hebt een beveiligd bericht ontvangen. Degene die jou het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het bericht kunt lezen. De afzender heeft daarom een toegangscode aan jou gecommuniceerd. Klik op ’Klik voor bericht’ en vul deze code in. Nu kun je het bericht lezen. Heb je geen toegangscode ontvangen? Neem dan contact op met de afzender.
Bericht openen met een SMS-code
Je hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd met een SMS-code. Degene die jou het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het kunt lezen. Daarom sturen wij bij het openen een code naar jouw mobiele telefoon. Klik op ‘Klik voor bericht’ en daarna op ‘SMS sturen’. Vul dan de code in die je op je telefoon ontvangt. Nu kun je het bericht lezen.
Wil je reageren op een e-mailbericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Je leest het bericht dat via ZIVVER is verstuurd op een beveiligde webpagina. Wil je op het bericht reageren? Dat kan dan op deze pagina. Onder het ontvangen bericht kun je direct jouw reactie typen. Je verzendt deze reactie door op de verzendknop te klikken. Wanneer de ontvanger hierop reageert, ontvang je weer een notificatie per e-mail.
Geef wijzigingen in e-mailadres en telefoonnummer door aan ons!
Het is belangrijk dat je wijzigingen in e-mailadres of mobiele telefoonnummer direct aan ons doorgeeft. Ouders van leerlingen kunnen dit bijvoorbeeld zelf wijzigen in Magister. Op deze manier kunnen wij veilig met jou blijven communiceren.
Vragen?
Heb je vragen over een ontvangen e-mailbericht? Kun je het ontvangen bericht niet openen? Of heb je vragen over ZIVVER? Neem dan graag contact met ZIVVER op: support@zivver.com. Meer weten? https://www.zivver.nl.
Protocol gescheiden ouders
Wanneer onze school te maken krijgt met gescheiden ouders, is het belangrijk dat er duidelijkheid bestaat over de manier waarop de communicatie en informatieverstrekking verlopen.
De school volgt hiervoor de wettelijke regels en uitspraken van de Landelijke Klachtencommissie. Voor onze school is het ‘protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders’ van toepassing. Bekijk het protocol.
Klachten
Als je het niet eens bent met beslissingen of het beleid van de school, vragen we dat te melden bij de persoon die het betreft, zodat we daarover in gesprek kunnen gaan. Leidt dit gesprek niet tot een oplossing, dan kun je beroep doen op de klachtenregeling van HIJN scholengroep. Hierin staat beschreven hoe wij omgaan met klachten en welke stappen je kan zetten in geval van een klacht. De klachtenregeling geldt voor iedereen die betrokken is bij de school en kun je hieronder vinden.
