Contact met ouders
We vinden het belangrijk om ouders en verzorgers op de hoogte te houden van de vorderingen en het welzijn van hun kind. Daarnaast houden we leerlingen en ouders graag op de hoogte van de ontwikkelingen op onze school.
Voor ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt. Aan het begin van het schooljaar maak je daarom ook kennis met de mentor.
We zetten verschillende communicatiemiddelen om dit te realiseren.
Cals College app
De Cals College app gebruiken ouders voor het lezen van nieuws en berichten, voor contact met de school en de mentor, voor het plannen van gesprekken en het invullen en onderteken van formulieren. Deze onderdelen zijn direct in de app te vinden. Er zijn twee onderdelen die u vanuit de Cals College app kunt benaderen, maar die niet in de app zijn verwerkt: facturen (WIS Collect) en Magister.
Leerlingen gebruiken de Cals College app voor contact met hun mentor.
De Cals College app is gekoppeld aan het in Magister geregistreerde e-mailadres. Het is niet mogelijk twee e-mailadressen in één veld in te voeren. Wijzigingen van bijvoorbeeld telefoonnummer en/ of mailadres kun je zelf doen, zodat alles up-to-date is. Wil je andere informatie aanpassen? Stuur dan een mail naar ons secretariaat: nieuwegein@cals.nl.
Magister
Op onze school werken we voor onze leerlingenadministratie met Magister. Zowel leerlingen als ouders krijgen een account om in te loggen. Ook kunnen ouders meekijken met hun kind en indien nodig begeleiden. Ook zetten we Magister in voor het noteren van huiswerk, toetsen en opdrachten, studiewijzers en digitaal lesmateriaal. Het is belangrijk om elk jaar de gegevens te controleren en veranderende informatie zo snel als mogelijk via Magister zelf door te voeren.
Wat kunnen leerlingen zien/doen via Magister:
- huiswerk
- toetsen en opdrachten
- digitaal lesmateriaal
Wat kunnen ouders zien/doen via Magister:
- huiswerk
- de cijfers
- aanwezigheid
- ziekmelden en verzuim doorgeven
- inschrijven driehoeksgesprekken
RESULTATEN
De resultaten van de leerling zijn voor leerlingen en ouders te zien in Magister*.
Wij kiezen ervoor om nieuwe cijfers alleen op schooldagen te publiceren tussen 16.00 en 20.00 uur. Dat voorkomt onrust tijdens de lessen.
* De resultaten zijn met veel zorg samengesteld. Wij behouden ons het recht voor om eventuele invoerfouten te corrigeren. Aan de online gepubliceerde cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Bij vragen over cijfers en/of absentiegegevens kun je contact op met de mentor.
De verschillende handleidingen van Magister zijn hier te vinden:
Handleidingen Magister
Communicatiestromen
Ouders
Leerlingen
Learning Ambassadors
Learning Ambassadors (LA) zijn leerlingen die hebben aangegeven mee te willen denken en praten over onderwijs op het Cals College Nieuwegein. De LA hebben een vaste plek in de Cals organisatie. Er is een kernteam van LA dat wordt aangevuld met leerlingen die voor een bepaalde opdracht worden ingezet.
Ze kijken mee naar ons onderwijs door als observator van (andere dan de eigen) lessen aan de slag te gaan, nadat ze een workshop over feedback geven hebben gevolgd. LA analyseren en bespreken lessen met elkaar en met docenten na. Door het perspectief van de leerling mee te nemen, draagt deze evaluatie bij aan beter onderwijs.
Alle geledingen binnen de school kunnen gebruikmaken van deze groep leerlingen. Zo kan een bepaald groepje LA worden gevraagd aan te schuiven bij bijvoorbeeld de bespreking over (vreemde) taalonderwijs, het formatief werken, cultuuronderwijs, het mentoraat, de rol van bovenbouwleerlingen binnen school of een vraag vanuit de interne dienst.
We streven ernaar één keer per jaar een leerlingconferentie te houden waarop leerlingen onderwerpen bespreken die door henzelf en vanuit de organisatie zijn aangedragen. Er zijn twee docenten die de LA aansturen, maar het kernteam moet ook zo veel mogelijk zelfstandig opereren.
Thema-avonden
Tweemaal per jaar organiseren we een thema-avond, waar ouders op intekenen. Het zijn de avonden met actuele onderwijskundige schoolbrede thema's waarover de school graag in contact wil zijn met ouders. Denk daarbij aan het mentoraat, de lessen en het onderwijs, motivatie bij jongeren, ondersteuning en zorg, de relatie ouder-school, keuzebegeleiding, enzovoort. Deze thema-avonden worden door ouders en school samen voorbereid. Interesse om daaraan bij te dragen? Mail dan naar nieuwegein@cals.nl.
Medezeggenschap
Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Cals Nieuwegein is onderdeel van HIJN scholengroep. HIJN kent een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die bestaat uit personeelsleden, leerlingen en ouders van de verschillende scholen. De GMR praat over thema’s op stichtingsniveau, zoals het meerjaren strategisch beleidsplan, het financieel beleid, de klachtenregeling van de stichting en de centrale ondersteuning. Een GMR kan ook het initiatief nemen om een onderwerp aan te snijden wanneer dit een meerderheid van de scholen betreft.
De GMR van HIJN scholengroep overlegt met het bestuur en heeft informatie- instemmings- en/of adviesrecht bij belangrijke beleidsbeslissingen. Daarmee is de GMR het hoogste democratische orgaan binnen de school.
De voorzitter van de GMR is Edwin Wolswinkel en de secretaris is Frans van Haendel. De GMR is bereikbaar via gmr@hijnscholengroep.nl Meer informatie over de GMR kunt u lezen op https://hijnscholengroep.nl/medezeggenschapsraad
Medezeggenschapsraad
Naast de GMR hebben alle scholen een eigen MR. In de MR vindt het overleg met de betreffende rector of directeur plaats. De positie van de MR is vergelijkbaar met die van een ondernemingsraad in het bedrijfsleven.
De MR bestaat voor de helft bestaat uit ouders en leerlingen en voor de andere helft uit personeel van de school (de oudergeleding, de leerlinggeleding en de personeelsgeleding). Ouders die willen meebeslissen en meepraten over het beleid van de school, kunnen zich verkiesbaar stellen voor de medezeggenschapsraad.
Oudergeleding
Als lid van de MR heeft u de unieke kans om nauw samen te werken met de schoolleiding, docenten en andere ouders om belangrijke beslissingen te nemen die de toekomst van onze school beïnvloeden. U krijgt de mogelijkheid om te participeren in beleidsvorming, te adviseren over onderwijskwesties, en het schoolklimaat te verbeteren, allemaal terwijl u uw eigen expertise en ervaring inbrengt.
Waarom lid worden van de MR van het Cals Nieuwegein?
1. Impact: U heeft directe invloed op beslissingen die het welzijn en de ontwikkeling van alle leerlingen beïnvloeden.
2. Samenwerking: U werkt samen met andere gemotiveerde ouders, docenten en de schoolleiding om de beste resultaten te behalen.
3. Betrokkenheid: U blijft nauw betrokken bij de school en draagt actief bij aan het verbeteren van het onderwijs en de schoolomgeving.
CONTACT
Wil je contact opnemen met de MR? Stuur dan een mail naar oudersmr.ng@cals.nl.
Samenstelling van de MR
MR Cals College Nieuwegein
| Personeelsgeleding | Oudergeleding | Leerlinggeleding |
|---|---|---|
| dhr. E. Wolswinkel (voorzitter) | mevr. S. Bos-Donia | Thomas Meeus |
| mevr. K. van Houdt (secretaris) | dhr. W. Overbeek | Jessamy Repi |
| mevr. F. van Hemert | mevr. M. Coort | Jimmy Joe Voorhaar |
| dhr. T. van de Waal | ||
| dhr. E. Verhoef | ||
| dhr. P. Kroes |
Vertegenwoordiging Cals Nieuwegein GMR HIJN scholengroep
| dhr. E. van Wolswinkel (voorzitter) |
| mevr. S. Kolenbrander |
| Roulerend: 1 ouder en 1 leerling |
Social Media
Het Cals doet regelmatig verslag op verschillende sociale media van activiteiten die plaatsvinden, media waarin we staan en dergelijke. Volg ons/ like de pagina’s en blijf zo op de hoogte!
Beeldmateriaal en toestemming
Op Cals Nieuwegein maken we foto’s en video’s van activiteiten en het schoolleven. Dat is waardevol: zo laten we zien wat er op school gebeurt. Omdat op beeldmateriaal herkenbare personen staan, gaan we hier zorgvuldig mee om en houden we ons aan de privacywetgeving (AVG).
Niet al het beeldgebruik werkt hetzelfde. Voor sommige beelden vragen we toestemming van ouders — bijvoorbeeld voor foto’s op de website, sociale media of in drukwerk. Voor ander gebruik hebben we een andere wettelijke grondslag, bijvoorbeeld opnamen die bij het onderwijs horen of cameratoezicht voor de veiligheid. Daar vragen we dus geen toestemming voor maar informeren we je over en heb je de mogelijkheid om bezwaar te maken.
Wat we precies doen, waarom, hoe lang we beelden bewaren en welke keuzes en rechten ouders hebben, lees je hier:
- Toestemming voor beeldmateriaal — uitleg en je rechten: hijnscholengroep.nl/toestemming
- Hoe wij met persoonsgegevens omgaan (privacyverklaring): hijnscholengroep.nl/privacyverklaring
- Cameratoezicht op onze scholen: hijnscholengroep.nl/cameratoezicht
Ouders geven toestemming in Magister. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar doen de ouders/verzorgers dat; vanaf 16 jaar beslist de leerling zelf. Je kunt je keuze per onderdeel maken en later altijd aanpassen of intrekken. Wil je de toestemming intrekken voor een specifieke foto? Dan halen we die weg.
Vragen over beeldmateriaal? Neem contact op met Annelies de Vries via communicatie.nieuwegein@cals.nl of mail ibp@hijnscholengroep.nl met vragen over privacy.
Informatie veilig versturen
Het Cals College gebruikt ZIVVER voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie
Vanaf februari 2021 gebruikt het Cals College ZIVVER om vertrouwelijke informatie veilig te versturen. Hierdoor versturen wij gevoelige informatie volledig beveiligd en versleuteld. Zo kan niemand anders dan jij de inhoud van een vertrouwelijke e-mail lezen.
Hoe open je een bericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Heb je een e-mail ontvangen van een medewerker van het Cals College via ZIVVER? Dan open je dit bericht door op de blauwe link met de tekst ‘Klik voor bericht’ te klikken. Je wordt dan automatisch doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van ZIVVER. Eventueel moet je hier ook een wachtwoord of sms-code invoeren (zie hieronder). Via deze link lees je informatie over hoe iemand zonder ZIVVER-account een bericht ontvangt en leest.
Bericht openen met een toegangscode
Je hebt een beveiligd bericht ontvangen. Degene die jou het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het bericht kunt lezen. De afzender heeft daarom een toegangscode aan jou gecommuniceerd. Klik op ’Klik voor bericht’ en vul deze code in. Nu kun je het bericht lezen. Heb je geen toegangscode ontvangen? Neem dan contact op met de afzender.
Bericht openen met een SMS-code
Je hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd met een SMS-code. Degene die jou het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het kunt lezen. Daarom sturen wij bij het openen een code naar jouw mobiele telefoon. Klik op ‘Klik voor bericht’ en daarna op ‘SMS sturen’. Vul dan de code in die je op je telefoon ontvangt. Nu kun je het bericht lezen.
Wil je reageren op een e-mailbericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Je leest het bericht dat via ZIVVER is verstuurd op een beveiligde webpagina. Wil je op het bericht reageren? Dat kan dan op deze pagina. Onder het ontvangen bericht kun je direct jouw reactie typen. Je verzendt deze reactie door op de verzendknop te klikken. Wanneer de ontvanger hierop reageert, ontvang je weer een notificatie per e-mail.
Geef wijzigingen in e-mailadres en telefoonnummer door aan ons!
Het is belangrijk dat je wijzigingen in e-mailadres of mobiele telefoonnummer direct aan ons doorgeeft. Ouders van leerlingen kunnen dit bijvoorbeeld zelf wijzigen in Magister. Op deze manier kunnen wij veilig met jou blijven communiceren.
Vragen?
Heb je vragen over een ontvangen e-mailbericht? Kun je het ontvangen bericht niet openen? Of heb je vragen over ZIVVER? Neem dan graag contact met ZIVVER op: support@zivver.com. Meer weten? https://www.zivver.nl.
Protocol gescheiden ouders
Wanneer onze school te maken krijgt met gescheiden ouders, is het belangrijk dat er duidelijkheid bestaat over de manier waarop de communicatie en informatieverstrekking verlopen.
De school volgt hiervoor de wettelijke regels en uitspraken van de Landelijke Klachtencommissie. Voor onze school is het ‘protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders’ van toepassing. Bekijk het protocol.
Klachten
Als je het niet eens bent met beslissingen of het beleid van de school, vragen we dat te melden bij de persoon die het betreft, zodat we daarover in gesprek kunnen gaan. Leidt dit gesprek niet tot een oplossing, dan kun je beroep doen op de klachtenregeling van HIJN scholengroep. Hierin staat beschreven hoe wij omgaan met klachten en welke stappen je kan zetten in geval van een klacht. De klachtenregeling geldt voor iedereen die betrokken is bij de school en kun je hieronder vinden.
